[管理易]普及版9.06于4月14日正式發布,本次升級對于產品的易用性、權限的精細化都有了很大的改進,在這里針對主要的升級內容給大家做一個詳細介紹,讓大家更好的體驗到管理易為企業管理帶來的益處,讓管理易為廣大用戶發揮更大的效益。
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合同管理:在業務單上增加“合同單號”,并允許以合同單號在業務單一覽表、未收完款的業務單上進行查詢。
點評:對于廣告工程而言,業務開單是圍繞著合同展開,需要以合同號為主軸來跟進業務進展,例如查詢該合同的執行情況,該合同形成的欠款情況等等。
點評:當某個客戶的交易記錄比較多的時候,需要根據關鍵字才能查找相應的交易記錄,本次升級將“材質”、“成品內容”、“制作要求”作為關鍵字,方便用戶快速找到該客戶歷史的交易價格,避免報錯價、開錯單。
![管理易-交易歷史查詢1](../images/help/9.06-04.gif)
點評:這個是比較多用戶提出的改進建議,經常是完工后才發現價格需要修改,本次升級允許已完工業務單進行價格修改,同時增加“經辦人”、“訂貨單位”、“業務單號”、“部門”、“訂貨金額”、“設計人員”作為查詢對象。
![管理易-業務單價格修改](../images/help/9.06-05.gif)
點評:只要業務單還沒有收款、送貨、調賬,都可以進行修改,包括訂貨單位,因為事后往往有些具體的補充和備注,以及修改一些不符合規定的開單和錯別字,按照常規方法反審核太麻煩(特別是單比較多的情況下)甚至不可能。建議只授權給某個指定的系統管理員。
![管理易-業務改單1](../images/help/9.06-11.gif)
![管理易-業務改單2](../images/help/9.06-06.gif)
特別提醒:請對相關用戶進行重新授權,否則除了系統管理員admin之外,其他用戶默認沒有這個新增的權限。
點評:對于管理要求比較精細的廣告公司,不希望某些員工看到歷史交易的價格,不希望某些員工看到業務單一覽表的金額統計數據,此時可以通過授權的方式來實現。
,如果把“選擇業務單歷史記錄”打勾,那么在業務單新增界面的訂貨明細中就可以看到“選擇歷史記錄”,如下圖:
,如果把“查看業務一覽表金額”打勾,用戶可以查看到“業務單一覽表”上的金額匯總;如果為不打勾,則以上金額累計全部都不出現,而且沒有“導出”權限。
![管理易-權限4](../images/help/9.06-10.gif)
特別提醒:請對相關用戶進行重新授權,否則除了系統管理員admin之外,其他用戶默認沒有這個新增的權限。
點評:此項功能推出,可以快速查詢客戶某個以前的業務單以及單的具體內容,不需要逐個單去點擊查看,而且還可以根據日期、業務單狀態、經辦人、訂貨單位、業務單號、部門、訂貨金額、設計人員、制作類型、成品內容、制作要求、地區、單位類別、單位等級等條件進行查詢,查詢結果可以導出到Excel表。
![管理易-業務明細一覽表1](../images/help/9.06-12.gif)
![](../images/help/9.06-13.gif)
特別提醒:請對相關用戶進行重新授權,否則除了系統管理員admin之外,其他用戶默認沒有這個新增的權限。
點評:通過顏色的區分,方便用戶在對賬時了解到哪些單已結,哪些單未結,如下圖紅色的記錄表示該業務單已收齊款項。
![管理易-對賬單](../images/help/9.06-14.gif)
點評:數據庫備份是一項非常重要的工作,但在電腦沒有出故障之前,往往對數據庫備份工作不重視,此項功能推出后,只要用戶具備數據庫備份權限,退出系統時就會提醒是否自動備份。
![管理易-數據庫備份1](../images/help/9.06-15.gif)
![管理易-數據庫備份2](../images/help/9.06-16.gif)
點評:所有上傳的文件都將以原來的文件名進行保存,對噴繪寫真公司,可以將管理易的圖片目錄upload共享出來,直接讓制作部在上面找圖片,實現了管理易與噴繪寫真公司日常圖片管理模式的有機結合。
![管理易-上傳設計文件1](../images/help/9.06-17.gif)
![管理易-上傳設計文件2](../images/help/9.06-18.gif)
每當我們收到用戶對管理易產品的意見與建議,感謝用戶給了管理易更多改進的機會,每當我們聽到管理易能夠為用戶的管理帶來更多益處,我們備感欣喜與激動,這正是管理易團隊孜孜不倦的追求,本次升級,我們感謝廣大用戶對易凱軟件的支持,特別要感謝湖南東英數碼圖文、福建寧德新銳廣告、珠海利賓廣告、承德市金港禮儀…